resimkoy

کارآمد ایمیل

۲۸ خرداد ۱۳۹۶

چک کـــردن ایمیل زیاد از حد اغلب تخلیه بهره وری قابل توجه هست. ایمیل به ماهیت خود هست که معمولا فوری، مگر آن کل کار خود را، مانند پاسخ دادن به ایمیل پشتیبانی از مشتری. در این مکان تعداد راهنمایی برای جلوگیری از ایمیل از مصرف زیاد از حد بزرگ یک تکه از روز خود را هست.

۱٫ تصمیم بگیرید که در پیش دقیقا زمانی که شما ایمیل بررسی کنید.

آیا ایمیل اتفاقی بررسی کنید. شما به آسودهی می توانید به مدت ۳۰-۶۰ دقیقه در روز چک کـــردن ایمیل اغلب هدر. در اغلب موارد شما باید نیکو باانجام گرفت چک کـــردن ایمیل ۳X خود را در هر روز حداکثر. من به طور معمول بررسی معدن در صبح، در ناهار، و در پایان روز کاری. و این تنها در صورتی من در ارتباطات حلقه باز فعال هست. اگر من هیچ حلقه باز فعال هست، پس از آن من معمولا ایمیل یک یا دو بار در روز هست. دسته ایمیل گروهی خود برای افزایش بهره وری خود را.

آزمایش با چگونه اغلب شما واقعا نیاز به چک کـــردن ایمیل. متوجه هست که شما پرداخت قیمت بهره وری در اغلب موارد شما آن را تیک بخانومید. کنجکاوی هست دلیل نیکوی برای چک کـــردن ایمیل هست. یک دلیل کسب و کار مشروع برای چک کـــردن ایمیل به عنوان اغلب به عنوان شما انجام دهد. ببینید که چگونه به ندرت شما می توانید آن را بدون ایجاد مشکلات فشار. برای زیادی از آقام یک بار در روز و یا حتی یک بار در هر دو روز کار خواهد کـــرد فقط نیکو هست.

هنگامی که شما ایمیل را بررسی کنید در صبح، به خودتان قول می دهم که شما مجدد آن را تا پایان روز بررسی کنید، و تنظیم یک زمان خاص. من ایمیل من دو بار امروز را بررسی کنید، بنابراین من آن را مجدد تا بعد از ۱۸:۰۰ بررسی کنید. اگر قبل از آن زمان، من نمی خواهد خودم اجازه می دهد به آن بررسی کنید.

اگر شما به چک کـــردن ایمیل خود اغلب معتاد، شما می توانید کمک به شکستن عادت های آن را دشوار تر برای اجرای پلن ایمیل خود را. حذف آیکون پلن از روی کامپیوتر خود و نوار راه اندازی سریع خود را، بنابراین شما باید به شکار برای آن بر روی منوی Start. و یا خودتان اکسپلورر راه اندازی و حرکت به پیدا کـــردن آیکون از وجود دارد. اضافه کـــردن مراحل اضافی می تواند کمک به شکستن الگوی چک کـــردن ضربه. و در صورتی که هنوز کار نمی کند، راه اندازی ایمیل خود را در یک کامپیوتر جداگانه مانند یک لپ تاپ هست که شما باید بوت کـــردن هر بار که شما می خواهید برای بررسی ایمیل.

۲٫ هستفاده از ایمیل تنها برای برقراری ارتباط غیر فوری هست.

آیا ایمیل را به یک ابزار ارتباطی ضرورت رانده را روشن نکنید. این برای آن طراحی نانجام گرفته هست. اگر زمان هست که از ذات، و سپس انتخاب کنید تا گوشی. حالا که شما می توانید از راه دور طولانی نامحدود برای $ ۲۵ / ماه از شرکت هایی مانند Vonage و گرفتن (همچنین بررسی اسکایپ)، هیچ دلیلی را به خست با تلفن وجود دارد.

اگر سوال دیگری دارید تحت فشار به شما برای بررسی ایمیل خود را افزایش از یک بار یا دو بار در روز، مانند افرادی که نا امید اگر آنها پاسخ را از شما در یک یا دو ساعت می کنید، سپس شما نیاز به فشار هست. اجازه بدهید به طوری که آقام می دانند که آنها هرگز نباید ایمیل هستفاده کنید برای ارتباط واقعا فوری با شما – در صورتی که نیاز پاسخ سریع، آنها باید انتخاب کنید تا گوشی و یا در شخص مراجعه شما (اگر شما هر دو شرکت واقع هستید)

۳٫ غیر فعال کـــردن چک کـــردن ایمیل در هنگام راه اندازی پلن هست.

آیا پلن ایمیل خود را به صورت خودکار چک ایمیل را در هر زمان که شما پلن را راه اندازی کـــرد. شما می خواهم که قادر به ارسال یک ایمیل در هر زمان در طول روز بدون به طور خودکار چک کـــردن ایمیل هست. شما اغلب ممکن هست نیاز به ارسال ایمیل های در طول روز به عنوان بخشی از وظایف مختلف، اما شما لازم نیست برای چک کـــردن ایمیل در آن زمان هست. چک کـــردن ایمیل تنها زمانی که یک دلیل قانونی برای چک کـــردن وجود دارد.

۴٫ ورود هستفاده از ایمیل خود را.

سایت ورود ایمیل و ضبط که چگونه اغلب شما ایمیل تیک بخانومید. شما می توانید این را با یک ورق کاغذ انجام دهید. فقط شروع ضبط و توقف زمان هر زمان که شما پلن ایمیل خود را اجرا کنید. آیا آن را برای حدود یک هفته، و ببینید که چقدر زمان شما صرف در ایمیل. ارزششو داره؟ اگر شما در حال چک کـــردن ایمیل خود زیاد از ۲۰ بار در هفته بدون دلیل قانونی، شما به هدر رفتن زمان زیاد از حد. سعی کنید به یک ایمیل روزانه یا هفتگی چک کـــردن سهمیه خود، و هنگامی که شما آن را ضربه، شما می توانید ایمیل خود را چک کنید نیست تا روز بعد / هفته زمانی که باخانومشانی سهمیه خود را. ارائه خود را پاداش مانند رفتن برای دیدن یک فیلم و یا بیرون رفتن به شام ​​در هفته نخست شما در کاهش از سهمیه آمده هست.

ایمیل یک کسب و کار قدرتمند و ابزار ارتباطی شخصی هست، اما آن را به آسودهی مورد آزار قرار گرفته. دلیل؟ از آنجا که آن را زیاد آسان. چک کـــردن و پاسخ دادن به ایمیل چیزی که می دانید شما می توانید انجام دهید این هست، پس از آن فراهم می کند حس فوری از موفقیت. اما آن را یک پیروزی توخالی هست، و اگر شما روز خود را صرف چک کـــردن هستادانه و پاسخ دادن به ایمیل، شما هیچ جا و جمعیت از کسانی که اقداماتی که واقعا می تواند شما را پیش حرکت می کند.

به جای دهید ایمیل بیهوده و بیمعنی با قصد دنبالمند. هستفاده از آن به منظور افزایش بهره وری خود را به جای نابود کـــردن آن. آگاهانه مورد مداقه قرار راه شما هستفاده از ایمیل، تصمیم بگیرید که چه نقش مشروع آن را در خانومدگی خود را گیم خواهد کـــرد، و تنظیم مرزهای برای به اجرا درآوردن آن نقش.