resimkoy

 اعتبارسنجی اطلاعات نشانی در مایکروسافت اکسل

۱۷ خرداد ۱۳۹۶

مایکروسافت اکسل "توابع سفارشی" می توانید انواع چیز مربوط به آدرس و اطلاعات کد پستی، از جمله وارد کردن داده های جمعیت شناختی، پیدا کردن کد پستی در داخل شعاع، حتی محاسبه زمان رانندگی را انجام دهد و از راه دور. توابع سفارشی (توابع تعریف شده توسط کاربر و یا UDFs نیز نامیده می شود) انجام محاسبات پیچیده و یا وظایف و در فرمول سلول درست مثل استاندارد اکسل توابع مجموع، میانگین، و یا مراجعه استفاده می شود. در این مقاله ما نشان می دهد شما چگونه به استفاده از توابع سفارشی، در رابطه با مایکروسافت MapPoint، برای بررسی اعتبار از آدرس های خیابان.

اطلاعات آدرس نادرست یک مشکل شایع است. نام خیابان یا شهرستان می تواند اشتباه، کد پستی ممکن است اطلاعات شهرستان مطابقت ندارد، و یا تعدادی خیابان ممکن است نامعتبر است. شما می توانید یک برنامه مبتنی بر وب مانند MapQuest یا نقشه های گوگل برای بررسی اعتبار یک آدرس استفاده کنید، اما برای آدرس های متعدد در یک لیست ایمیل یا مسیر تحویل، بهترین روش این است که استفاده از یک برنامه خودکار است که می توانید لیست زیادی از داده ها را بررسی کنید همه در یک زمان.

تابع سفارشی اکسل کار در رابطه با برنامه های نقشه برداری مستقل مانند مایکروسافت MapPoint می توانید لیست های طولانی از آدرس به طور خودکار اعتبار و نتایج بازگشت مستقیم به کاربرگ خود را. از آنجا که همه فعل و انفعالات با MapPoint در پس زمینه رخ می دهد، شما می توانید به طور کامل در محیط اکسل کار می کنند – وجود دارد & # 39؛ بدون نیاز به یادگیری یک نرم افزار جدید. برای مثال، برای بررسی اعتبار یک آدرس در سلول های کاربرگ A1، شما می توانید ورودی مناسب فرمول تابع سفارشی (قرار داده شده در سلول B1، به عنوان مثال) که چیزی شبیه به این: "= CustomFunction (A1)". اگر آدرس به نظر می رسد معتبر، "بهترین بازی" آدرس به سلول B1 بازگشت. اگر هیچ بازی یافت، پیام "آدرس اشتباه است" بازگشته است. MapPoint همچنین دارای توانایی برای ارائه بهترین اطلاعات بازی حتی زمانی که یک خطای جزئی در آدرس وجود دارد. در مواردی که یک شهرستان و یا خیابان غلط املایی، و یا شماره منتقل در کد پستی وجود دارد، بهترین بازی به کاربرگ بازگردانده خواهد شد این اشتباهات را اصلاح کرده اند.

برای یک لیست طولانی از آدرس ها را در ستون A، فرمول تابع سفارشی را می توان کپی و جا به جا به عنوان در ستون B مورد نیاز است، بنابراین شما به طور خودکار می تواند بسیاری از آدرس های بدون دستی و وقت گیر ورودی مورد نیاز برای دیگر برنامه های نقشه برداری اعتبار .

همچنین ممکن است برای مشخص است که دیگر انواع داده شود به کاربرگ بازگشت اگر آدرس تعیین شده است که معتبر هستند. به عنوان مثال، کد جغرافیایی اطلاعات برای آدرس، مانند طول و عرض جغرافیایی، می تواند بازگشت. نام خیابان، شهرستان، استان، کد پستی، کشور و یا اطلاعات همچنین می توانید بازگردانده می شود، ارائه یک راه قابل اعتماد برای تفسیر آدرس به سلول های برگه های جداگانه.

این یک مثال خوب از نحوه عملکرد اکسل سفارشی می توانید برنامه های کاربردی دیگر مانند مایکروسافت MapPoint به طور خودکار وظایف تخصصی و محاسبات استفاده است، با بدون نیاز به یادگیری یک نرم افزار جدید و یا حتی ترک محیط آشنا از اکسل. از چک کردن اعتبار از اطلاعات آدرس به شناسایی کد پستی در داخل شعاع، توابع سفارشی می تواند ابزار ارزشمندی برای تجزیه و تحلیل کد پستی و سایر اطلاعات مبتنی بر مکان.